Postulantes

Importante empresa especializada en recursos hídricos, requiere secretaria recepcionista a tiempo completo.

Requisitos:
- Técnico titulada en secretariado
-Dominio de ofimática a nivel avanzado
-Conocimiento en MS Project
-Conocimiento de inglés nivel básico
- Experiencia en gestiones administrativas (indispensable)
-5 años de experiencia en el puesto

Funciones:

-Recibir, clasificar, registrar, distribuir y realizar la correcta administración de toda la documentación que ingresa a la empresa.
-Archivar adecuadamente la documentación en el ámbito de su competencia, cuidar su conservación, así como la eliminación o transferencia oportuna al archivo central.
-Edición, formateo, impresión y presentación vía correo y/o físico de los informes técnicos sobre proyectos, así como de propuestas a los clientes.
-Coordinar agendas de la gerencia con clientes, proveedores, itinerarios, viajes, reuniones, sesiones con colaboradores.
-Gestión de documentación interna y externa del personal, ante entidades de salud, clínicas, ministerios u otros.

-Brindar apoyo logístico en los eventos programados por la empresa.
-Atender, realizar y registrar llamadas telefónicas,
- Mantener un contacto comercial constante con potenciales clientes.
-Otras funciones afines al puesto dispuestas por la administración.